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Hybride Veranstaltungen.
Wirklich Gemeinsam
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wENN mENSCHEN dIGITAL TEILnehmen, sollten Sie nicht nur zuschauen.
Konferenzen, Tagungen und Events werden immer häufiger hybrid. Doch zwischen „live dazugeschaltet“ und „wirklich Teil der Veranstaltung“ liegt ein großer Unterschied.
Ich unterstütze Veranstalter dabei, digitale Teilnehmende aktiv einzubinden – damit sie nicht nur beobachten, was vor Ort passiert, sondern mitmachen, sich austauschen, vernetzen, diskutieren, etwas mitnehmen und die Veranstaltung mitgestalten können.
Hybrid ist mehr als ein Livestream
Eine Kamera, ein Livestream und ein Chat machen noch keine gute hybride Veranstaltung. Denn während vor Ort Menschen miteinander sprechen, sich spontan austauschen, Interaktion und Vernetzung erleben und gemeinsam arbeiten, sitzen digitale Teilnehmende schnell allein vor ihrem Bildschirm. Sie sehen einen Teil von dem was passiert – aber sie sind nicht unbedingt Teil davon, bekommen Interaktionen nicht mit und fühlen sich als Einzelperson und nicht als Teil der Veranstaltungsgemeinschaft. Dadurch geht ein Teil des Erlebnisses verloren und damit auch das was man aus der Veranstaltung mitnehmen kann.
Genau hier setzt meine Arbeit an.
Ich übertrage die Dynamik einer Veranstaltung in den digitalen Raum und schaffe Möglichkeiten für digitale Teilnehmende, sich aktiv einzubringen, eine eigene digitale Veranstaltungsdynamik zu entwickeln und Teil des gemeinsamen Erlebnisses zu werden.
Vom Zuschauen zum Mitmachen.
Ein gutes hybrides Event denkt den digitalen Raum von Anfang an mit.
Was vor Ort funktioniert, funktioniert digital nicht automatisch. Gruppenarbeiten, Networking, Diskussionen und spontane Interaktion brauchen im digitalen Raum andere Formate und manchmal eine ganz eigene Dramaturgie.
Ich unterstütze dabei, diese Elemente so zu gestalten, dass beide Gruppen miteinander verbunden bleiben.
Vor Ort passiert etwas.
Digital passiert auch etwas.
Und beides gehört zusammen.
Was ich für ihr unternehmen übernehme
Ich kann die digitale Perspektive bereits in der Vorbereitung einbringen oder während der Veranstaltung den digitalen Raum vollständig begleiten.
Ablauf & Konzeption
Gemeinsam schauen wir auf den Ablauf und überlegen, welche Elemente für die digitalen Teilnehmenden angepasst oder neu gedacht werden sollten. Ich bringe Ideen für Tools und Methoden mit, die dies Ermöglichen
Digitale Formate
Vor-Ort-Bausteine werden für den digitalen Raum übersetzt – beispielsweise:
- Networking-Momente
- digitale Gruppendiskussionen
- Kleingruppen und Breakout-Sessions
- interaktive Aufgaben
- Fragerunden und Abstimmungen
Speaker-Briefing
Speaker und Beteiligte erhalten ein Briefing für die Besonderheiten eines hybriden Formats – es sind teilweise Kleinigkeiten, die für die digitalen Teilnehmenden einen großen Unterschied machen.
Begleitung & Dokumentation
Ich begleite die digitalen Inhalte, Absprachen und Interaktionen und halte relevante Ergebnisse und Erkenntnisse fest.
Moderation des digitalen Raums
Während der Veranstaltung bin ich die Schnittstelle für die digitalen Teilnehmenden und arbeite eng mit Moderation und Technik vor Ort zusammen.
Dazu gehören beispielsweise:
- An- und Abmoderationen
- Begrüßung und Aktivierung der digitalen Teilnehmenden
- Aufgreifen und Weitergeben von Fragen
- Moderation von Diskussionen und Gruppenarbeiten
- laufende Abstimmung mit Bühne und Technik
- Reaktion auf Fragen und Situationen im digitalen Raum
Als Gesamtpaket oder flexibel als einzelne Bausteine buchbar.
Was ihr event davon hat
Mehr Beteiligung
Digitale Teilnehmende werden nicht zu Zuschauern, sondern zu aktiven Teilnehmern.
Weniger Reisen
Für digitale Teilnehmende entfallen Anreise und Übernachtung – ohne dass sie auf Interaktion verzichten müssen.
Mehr reichweite
Menschen können teilnehmen, ohne für die Veranstaltung anreisen zu müssen.
mehr flexibilität
Auch Menschen, die nicht vor Ort sein können, können sich aktiv einbringen und miteinander vernetzen.
Ich freue Mich auf Ihre Anfrage zum hybriden Event-management und digitaler Begleitung.
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E-Mail: hybrid.zusammen@mailbox.org